기업업무추진비(접대비) 한도 2026
· 계산법과 증빙 규칙

기업업무추진비가 무엇인가요?

사업 관계로 거래처 등에 접대·향응·선물·경조사비로 지출한 비용입니다. 2024년 귀속부터 세법상 명칭이 접대비에서 기업업무추진비로 바뀌었습니다(법인세법 §25, 소득세법 §35). 이름만 바뀌었을 뿐 개념은 같아, 실무에서는 여전히 접대비라고 부릅니다.

접대비 한도는 어떻게 계산하나요?

기본한도에 매출에 비례한 한도를 더합니다. 계산 구조는 다음과 같습니다.

다만 문화 관련 지출에 대한 별도 추가 한도 등 세부 규정이 더 있고, 적용률은 개정될 수 있습니다. 정확한 계산은 국세청 기준과 세무 대리인 확인이 필요합니다.

한도 계산 사례

숫자로 보면 이해가 빠릅니다. 두 가지 사례를 계산해 보겠습니다.

다만 이는 개략 계산이며, 사업연도가 1년 미만이면 기본한도를 월수로 안분하고 특례가 더해질 수 있습니다.

건당 3만원 규정이 무엇인가요?

한 건에 3만원을 넘으면 적격증빙이 반드시 있어야 합니다. 적격증빙은 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증을 말합니다. 3만원을 초과했는데 간이영수증이나 거래명세서만 있으면, 한도 안이라도 그 지출은 비용으로 인정되지 않습니다.

예외: 거래처 경조사비는 건당 20만원까지 청첩장, 부고장 같은 증빙으로 인정됩니다. 다만 20만원을 넘으면 초과분만이 아니라 전액이 부인될 수 있으므로, 경조사비는 20만원 한도를 넘지 않도록 관리하는 것이 안전합니다.

실무 팁: 거래처 지출은 되도록 법인카드나 사업용 신용카드로 결제하면 적격증빙 요건과 기록 관리가 동시에 해결됩니다.

한도를 넘으면 어떻게 되나요?

초과한 만큼 세금이 늘어납니다. 한도를 초과한 기업업무추진비는 손금불산입되어 과세소득에 다시 더해집니다. 즉 실제로는 돈을 썼지만 세금 계산에서는 비용으로 빼주지 않는 것입니다.

여기서 주의할 점은 한도와 증빙이 별개의 관문이라는 것입니다. 적격증빙이 없는 3만원 초과 지출은 한도가 남아 있어도 아예 인정되지 않습니다. 반대로 증빙이 완벽해도 총액이 한도를 넘으면 초과분은 부인됩니다. 두 가지를 모두 챙겨야 온전히 비용 처리가 됩니다.

접대비와 다른 비용은 어떻게 구분하나요?

대상이 특정되는지가 기준입니다. 특정 거래처를 접대·향응하면 기업업무추진비이고, 불특정 다수에게 홍보하면 광고선전비입니다. 회사 임직원을 위한 지출은 복리후생비로 잡힙니다.

• 기업업무추진비: 특정 거래처 접대·선물·경조사 (한도·증빙 제한 있음)
• 광고선전비: 불특정 다수 홍보 (한도 제한 없는 경우 많음)
• 복리후생비: 임직원 대상 지출 (별도 기준)

다만 판촉물, 회의비, 판매장려금 등 성격이 애매한 지출은 실제 목적과 대상에 따라 계정이 달라집니다. 계정을 잘못 잡으면 한도 초과나 증빙 부인으로 이어질 수 있으니, 지출 성격을 정확히 기록하는 것이 절세의 시작입니다.